FIRMA
DE E-MAIL
¿QUÉ
SON LOS ARCHIVOS DE FIRMA?
Los
archivos de firma "sig files" o firmas de email, son una
forma muy fácil de promocionar un sitio web, que produce
grandes resultados y no requiere ningún esfuerzo. Además
son considerados una forma no agresiva de promoción, y es
una herramienta muy valiosa, ya que la persona que los lee, no se
considera víctima de un aviso.
Usted,
como la mayoría, seguramente envía muchos e-mail,
así que ¿porqué conformarse con una simple despedida
como "saludos" o "hasta pronto" seguida por
su nombre?
La
gente suele intercambiar sus tarjetas de negocios con casi cualquier
persona que se encuentran, ¿porqué no hacer lo mismo con
el e-mail? En vez de escribir solo su nombre, puede usted incluir
un mensaje comercial al final de cada carta que envíe. Esto
es lo que se conoce como firma de email o archivo de firma.
La
belleza de la firma de email, es que usted no tiene que decir nada
acerca de su sitio web en el cuerpo del mensaje... salvo que sea
relevante o apropiado.
Usted
puede incluso enviarle un e-mail a alguien diciéndole cuánto
le ha gustado el sitio web de él... usted no necesita mencionar
que también tiene un sitio web... su firma de email se encargará
de decirlo.
Y
una carta con una firma de email, en vez de ser una simple carta
se transforma en un generador de tráfico!
Es
difícil decir cuál debe ser el contenido de su firma
de email. Porque las firmas de email o archivos de firma son tan
diferentes como las personas.
Si
es usted un adolescente que está promoviendo su sitio web,
seguramente no va a querer utilizar la misma firma de email que
utilizaría un empresario promoviendo su sitio web.
Piense
acerca de la gente con la cual usted usualmente intercambia e-mail,
y trate de pensar de qué clase de gente se trata.
Si
usted no está seguro de cuáles palabras serán
las mejores, utilice un estilo formal (sin exageraciones) para su
firma de email.
Recuerde
que la firma de email le representa, por lo tanto no estropee su
reputación con mensajes poco profesionales o con falta de
tacto.
COMO CREAR
UNA BUENA FIRMA DE EMAIL
Su
firma de email debe contener:
Su
título profesional (si corresponde). Si usted es el dueño
de un sitio web, puede llamarse a sí mismo: "Webmaster"
Una
breve descripción de su sitio. La gente debe saber de qué
se trata lo suyo
Aliente
a la gente que lo visite (pero no exagere)
Coloque
un link hacia su sitio web. Una buena descripción no es
nada sin ello. Recuerde poner el link completo: http://www.susitio.com/
en vez de www.susitio.com
Sea
conciso. Una regla generalmente aceptada es que su firma de email
no debe exceder las cuatro líneas. Si el archivo de firma
es demasiado largo, la gente no se tomará el trabajo de
leerlo, además algunos sitios exigen que el archivo tenga
un cierto límite
Verifique
su ortografía y gramática. Pueden matar su mensaje.
Si
su sitio web regala algo, definitivamente será bueno mencionarlo
en su firma de email
Veamos
algunos ejemplos:
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Haga
que su firma de email vaya directo al punto, que sea corto y provea
la información adecuada acerca de quién es usted,
donde ese encuentra su sitio web, y como pueden obtener beneficios
con ello.
Si
usted desea agregar algo de énfasis a su firma de email,
hágalo, pero no exagere.
COMO USAR
LA FIRMA DE EMAIL
Una
vez que ha creado usted su firma de email, debe agregarlo a su programa
de e-mail, para que no tenga que escribirlo cada vez que envía
un e-mail.
La
forma en que esto debe ser hecho, depende del programa de e-mail
que usted utilice. Las firmas de email en América Online
5.0 y Microsoft Outlook Express son ambos buenos ejemplos de cuán
fácil es crear y utilizar un archivo de firma.
En
AOL 5.0, usted puede crear y guardar hasta 5 firmas de email por
usuario. Cada archivo de firma debe tener un nombre distinto y debe
usted elegir cuál será el predeterminado.
El
archivo predeterminado es aquel que será automáticamente
insertado en cada e-mail. Usted también puede elegir su firma
de email pulsando sobre Insert Signature file (Insertar archivo
de firma).
En
Outlook Express 6.0, pulse sobre Herramientas, Opciones,
Firmas y luego sobre Nueva
Usted
puede entonces escribir su texto para el archivo de firma, y elegir
agregar la firma de email a todos los mensajes salientes.
Si
usted ha elegido no aplicar el archivo a todos los mensajes salientes,
puede en cualquier momento agregarlo a un e-mail de la siguiente
forma: pulse sobre Crear un Mensaje, luego sobre Insertar
y luego sobre Firma
En
Eudora Pro, usted puede crear una firma de email eligiendo Tools
luego Signatures y eligiendo New pulsando con el botón
derecho del mouse sobre la ventana Signature.
EL USO DE
LA FIRMA DE EMAIL EN LOS FOROS DE DISCUSIÓN
Los
foros de discusión y los grupos Usenet son ligeramente diferentes
que los e-mails, aunque los mismo principios básicos se aplican,
un aviso en una firma de email para Usenet difiere del que se usa
en los e-mails.
Usenet
es un lugar donde todo el mundo habla con todo el mundo, tal vez
resulte un poco ruidoso y confuso a veces, pero es una gran oportunidad
para intercambiar información. El envío de e-mail
solo involucra a dos personas, por lo cual es más personal.
Los
foros de discusión tienen un tópico específico
y si usted decide colocar un mensaje, debe ser relativo a su tema
de discusión, mientras que en los e-mail usted puede hablar
acerca de lo que se le de la gana.
Si
utiliza usted los foros de discusión solo ocasionalmente,
puede enviar su firma de email al final del mismo, y no preocuparse
por esta diferencia, pero si los utiliza frecuentemente, es mejor
afinar su estrategia.
TENGA CUIDADO
Lo
primero que debe usted verificar es si el foro a donde está
usted escribiendo, permite el uso de firmas de email, porque algunos
lo prohiben absolutamente.
Si
está usted escribiendo a Usenet, el uso de una firma de email
de no más de cuatro renglones, se considera adecuado
Antes
de escribir, mire las preguntas más frecuentes (FAQ o Frequently
Asked Questions) y lea acerca de las reglas que tienen acerca del
uso de las firmas de email. Si no existe ninguna aclaración
al respecto, escriba y pregunte cuales son las reglas (también
puede inferirlas por lo que hacen las demás personas)
No
escriba basura solo para poder mostrar su firma de email. No vale
la pena la mala reputación y los e-mails de gente enojada
que recibirá por ello.
De
todas formas, la mayoría de nosotros tiene otros hobbies
y áreas de interés aparte del contenido de nuestro
sitio web.
ESTRATEGIAS
PARA LOS AVISOS CON FIRMAS DE EMAIL
Aún
cuando Usenet divide sus grupos por temas, su firma de email no
tiene porqué estar relacionado con el tema tratado, en tanto
el mensaje SI esté relacionado.
Una
firma de email que tiene relación con el tema del foro, siempre
obtiene más atención que uno completamente irrelevante.
Por lo tanto trate de adaptar su firma de email para que resulte
relacionada con el tema.
Si
no puede usted crear una firma de email que esté relacionada
con el tema de discusión del foro, es mejor utilizar su firma
de email standard, que no utilizar ninguna.
Lo
mejor es tener un archivo de firma especial para Usenet, creado
utilizando palabras que van a captar la atención o algunas
letras mayúsculas, de otra forma los lectores van a saltar
al siguiente mensaje sin leer su firma de email.
Si
usted visita regularmente el mismo grupo, a medida que pase el tiempo,
comenzará a recibir menos respuestas a su firma de email,
porque la mayoría de la gente que está en dicho grupo,
ya lo han visto, por lo cual es una buena idea cambiarlo de tanto
en tanto.
PALABRAS
FINALES
El
uso adecuado de los archivos de firma o firmas de email, FUNCIONARA
y le dará un buen tráfico adicional a su sitio.
Escrito
por el Dr. Roberto A. Bonomi
© Easy Home Business
El Dr. Roberto A. Bonomi es el escritor de muchos libros
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